Jak optymalnie zarządzać licencjami Oracle w 2025 roku?

Zarządzanie licencjami Oracle to wyzwanie, przed którym stoi wiele firm korzystających z zaawansowanych rozwiązań bazodanowych i aplikacyjnych. W obliczu najnowszych zmian w polityce licencyjnej Oracle oraz rosnących kosztów IT, kluczowe jest podejście oparte na precyzyjnej analizie i długoterminowej strategii.

Dlaczego warto przyjrzeć się licencjom teraz?

Oracle regularnie przeprowadza audyty licencyjne, a brak zgodności może skutkować karami finansowymi. Nieefektywne zarządzanie licencjami może prowadzić do znaczących, nieprzewidzianych kosztów w budżecie IT i opóźnić zaplanowane projekty. Według danych ARDURA Consulting, efektywne zarządzanie licencjami może prowadzić do redukcji kosztów wykorzystania oprogramowania nawet o 30%. Dodatkowo, koszty licencji i aktualizacji oprogramowania mogą pochłaniać nawet jedną trzecią budżetu IT.

Najnowsze zmiany w licencjonowaniu obejmują m.in.:

• Zwiększenie znaczenia chmury w modelach licencyjnych, co otwiera nowe możliwości dla firm migrujących do Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
• Rozszerzenie modelu BYOL (Bring Your Own License), które umożliwia przenoszenie istniejących licencji do środowiska chmurowego, redukując koszty użycia OCI.

Jak podejść do projektu optymalizacji licencji Oracle?

1. Audyt licencyjny: dokładność przede wszystkim

Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie wewnętrznego audytu licencyjnego. Ważne jest zrozumienie faktycznego użycia licencji w porównaniu z zapisami umów. Warto tu skorzystać z pomocy zewnętrznych firm wyspecjalizowanych w licencjonowaniu Oracle, takich jak nasza, które pomogą zweryfikować wyniki wewnętrznego przeglądu i potwierdzić nabyte prawa licencyjne.

2. Weryfikacja zgodności i eliminacja nadmiarowych licencji

Po audycie kluczowe jest sprawdzenie, czy użycie licencji jest zgodne z polityką Oracle, zwłaszcza w środowiskach wirtualnych (np. VMware). Zdarza się, że firmy „nadużywają” licencje Oracle, ze względu na źle skonfigurowane środowisko IT.

3. Przejście na model chmurowy lub hybrydowy

Oracle oferuje różne modele licencjonowania w chmurze, które często są bardziej elastyczne i mogą być bardziej opłacalne w dłuższej perspektywie. Model licencjonowania Bring Your Own License (BYOL ) pozwala na przeniesienie istniejących licencji do Oracle Cloud Infrastructure (OCI), zamiast kupowania nowych licencji w modelu subskrypcyjnym, co redukuje koszty.

4. Regularna weryfikacja środowiska IT

Dynamiczny rozwój technologii powoduje, że potrzeby licencyjne mogą zmieniać się co kilka miesięcy wraz ze zmianami serwerów czy konfiguracji środowisk wirtualnych. Regularne przeglądy wykonywane przez zewnętrznych ekspertów pozwalają na bieżąco dostosowywać strategię licencyjną.

Inwestycja w wiedzę to oszczędność

Efektywne zarządzanie licencjami Oracle to nie tylko sposób na uniknięcie kar, ale przede wszystkim szansa na optymalizację kosztów i lepsze wykorzystanie budżetu IT. Regularne audyty, analiza środowiska IT, właściwe planowanie dla nowych projektów i współpraca z ekspertami to najlepszy sposób na osiągnięcie tych celów. Pamiętaj jednak, że każda firma ma unikalne potrzeby, dlatego ważne jest dostosowanie strategii zarządzania licencjami do specyfiki działalności oraz regularne konsultacje z ekspertami w tej dziedzinie.

autor: Andrzej Orłowski, Senior SAM Manager w in4mates

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub potrzebujesz wsparcia w przeprowadzeniu audytu licencyjnego, zapraszamy do kontaktu.

Masz dodatkowe pytania?

Napisz do naszych ekspertów.