Jak wybrać odpowiedni model licencji Oracle? Poradnik dla biznesu

Decyzja o wyborze modelu licencji Oracle to strategiczny krok, który ma bezpośredni wpływ na koszty IT, zgodność z polityką licencyjną oraz efektywność operacyjną firmy. Złożoność wymagań licencyjnych Oracle sprawia, że proces ten wymaga dokładnej analizy potrzeb biznesowych, przewidywania przyszłych wymagań technologicznych oraz dbałości o odpowiednie zarządzanie licencjami. W tym poradniku przeprowadzimy Cię przez cały proces wyboru i zarządzania licencjami Oracle – od przygotowań, przez decyzję, aż po utrzymanie zgodności w trakcie korzystania z oprogramowania.

1. Przygotowania: zrozum swoje potrzeby

Zanim zdecydujesz się na konkretny model licencji, kluczowe jest przeprowadzenie gruntownej analizy potrzeb Twojej organizacji. Oto, co należy zrobić:

Audyt obecnych zasobów IT

• Sporządź pełną inwentaryzację oprogramowania Oracle w Twojej firmie. Określ, które produkty są aktywnie wykorzystywane, a które mogą być zbędne.
• Zidentyfikuj licencje niewykorzystane lub przypisane do przestarzałych systemów – mogą być one przeszkodą w optymalizacji kosztów.

Zrozumienie środowiska IT

• Czy Twoje systemy są wdrożone lokalnie (on-premise), czy w chmurze?
• Jakie są Twoje plany rozwoju IT? Czy planujesz migrację do chmury w najbliższych latach?

Określenie zapotrzebowania biznesowego

• Jakie są Twoje wymagania licencyjne w kontekście obecnych projektów oraz planów rozwojowych?
• Czy Twoja firma rozwija się dynamicznie i przewiduje wzrost zapotrzebowania na licencje, czy może działa w stabilnym środowisku?

2. Decyzja: jak wybrać model licencji Oracle?

Wybór odpowiedniego modelu licencji zależy od specyfiki działalności Twojej firmy. Oracle oferuje kilka kluczowych modeli licencyjnych, które warto rozważyć:

Model licencji „na użytkownika”

To model dla firm, które mają stabilne środowisko IT i ustatkowaną liczbę użytkowników wewnętrznych. Opłata zależy od liczby osób uprawnionych do korzystania z programów Oracle i zawiera ograniczenie na minimalną liczbę licencji dla danego serwera/środowiska IT.

• Zalety: prostota w kalkulacji wymaganej liczby licencji.
• Wady: konieczność stałego monitorowania liczby użytkowników.

Dla kogo? Nieduże firmy z ustabilizowaną infrastrukturą i liczbą użytkowników wewnętrznych.

Model licencji procesorowych

Ten model jest idealny dla firm, które mają stabilne środowisko IT i przewidywalne zapotrzebowanie na oprogramowanie. Opłata zależy od liczby oraz rodzaju procesora lub liczby rdzeni, na których działa oprogramowanie Oracle.

• Zalety: prostota w kalkulacji kosztów.
• Wady: brak elastyczności przy rozwoju infrastruktury IT.

Dla kogo? Firmy z ustabilizowaną infrastrukturą i mało dynamicznym wzrostem zapotrzebowania na zasoby IT.

Unlimited License Agreement (ULA)

ULA zapewnia nieograniczony liczbą licencji procesorowych do wybranych produktów Oracle na określony czas, np. 3 lata. To rozwiązanie opłacalne dla firm, które planują dynamiczny rozwój.

• Zalety: elastyczność w skalowaniu środowiska IT, przewidywalne koszty podczas trwania kontraktu.
• Wady: ryzyko przeszacowania zapotrzebowania na licencje, co może zwiększać koszty operacyjne po zakończeniu ULA.

Dla kogo? Firmy, które dynamicznie rozwijają swoją infrastrukturę lub prowadzą projekty o dużej zmienności wymagań IT.

Bring Your Own License (BYOL)

BYOL pozwala na przeniesienie istniejących licencji do chmury Oracle. To doskonałe rozwiązanie dla organizacji, które chcą migrować do Oracle Cloud Infrastructure (OCI).

• Zalety: mniejsze koszty przy przejściu do chmury i wykorzystanie dotychczasowych inwestycji.
• Wady: wymaga precyzyjnego audytu posiadanych licencji.

Dla kogo? Firmy planujące migrację do chmury, które już posiadają licencje on-premise.

Jak podjąć decyzję?

• Porównaj koszty dla każdego modelu na podstawie obecnych i prognozowanych potrzeb.
• Uwzględnij plany rozwoju infrastruktury IT – model ULA może być korzystniejszy, jeśli przewidujesz duży wzrost zapotrzebowania na licencje.
• Rozważ BYOL, jeśli planujesz migrację do chmury i posiadasz już licencje on-premise.

3. Utrzymanie zgodności: jak zadbać o licencje w trakcie?

Po wyborze modelu licencyjnego kluczowe jest zapewnienie zgodności z polityką licencyjną Oracle oraz optymalne zarządzanie licencjami.

Monitorowanie i zarządzanie licencjami

• Regularnie przeprowadzaj audyty wewnętrzne, aby upewnić się, że posiadane licencje są odpowiednio przypisane.
• Rozważ zakup narzędzi do zarządzania licencjami (takich jak Flexera, SNOW) aby śledzić wykorzystanie zasobów Oracle i unikać niezgodności.

Edukacja zespołów IT

• Skorzystaj ze szkoleń zewnętrznych dla pracowników w zakresie zarządzania licencjami i zasad Oracle, aby unikać błędów w konfiguracji środowisk IT.

Przygotowanie na audyt Oracle

Oracle regularnie przeprowadza audyty licencyjne, które mogą prowadzić do dodatkowych kosztów w przypadku niezgodności. Upewnij się, że wszystkie licencje są poprawnie przypisane i wykorzystywane zgodnie z umową.

4. O czym warto pamiętać?

• Zrób dokładny audyt przed wyborem modelu – wiele firm odkrywa niewykorzystane licencje, które można przenieść do nowego modelu i w ten sposób obniżyć koszty planowanego projektu.
• Bierz pod uwagę rozwój firmy – wybór modelu powinien być oparty nie tylko na bieżących potrzebach, ale także na planach rozwoju IT.
• Rozważ inwestycję w narzędzia do zarządzania licencjami – dobrze skonfigurowane pomogą one monitorować wykorzystanie i uniknąć potencjalnych kar finansowych.

Wybór modelu licencji Oracle jako inwestycja w efektywność

Wybór odpowiedniego modelu licencji Oracle wymaga czasu, wiedzy i odpowiedniego przygotowania, ale może przynieść znaczące oszczędności oraz większą elastyczność w zarządzaniu infrastrukturą IT. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na model procesorowy, ULA czy BYOL, pamiętaj o regularnym monitorowaniu i optymalizacji wykorzystania licencji oraz planowaniu przyszłych potrzeb.

autor: Andrzej Orłowski, Senior SAM Manager w in4mates

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w procesie wyboru licencji, skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy!