Zarządzanie licencjami: droga do oszczędności i efektywności

autor: Andrzej Orłowski, Senior SAM Manager, in4mates

W miarę, jak cyfryzacja i rozwój biznesu nabierają tempa, zarządzanie licencjami staje się coraz bardziej złożone i wymagające. Nieodpowiednie podejście do tego procesu może skutkować zbędnymi wydatkami, ryzykiem niezgodności licencyjnych, a w efekcie poważnymi stratami finansowymi. Właśnie dlatego, aby zabezpieczyć firmę i maksymalnie wykorzystać jej zasoby, warto skorzystać z usług niezależnych i obiektywnych ekspertów w zakresie Software Asset Management (SAM).

Wyzwania związane z zarządzaniem licencjami

Firmy często borykają się z problemem braku pełnej kontroli nad posiadanymi licencjami, których przybywa wraz z rozwojem organizacji. W konsekwencji przedsiębiorstwa mogą płacić za licencje, które nie są wykorzystywane, lub – odwrotnie – korzystać z oprogramowania bez odpowiednich licencji, co naraża je na ryzyko finansowe i prawne. Ponadto, brak wewnętrznej wiedzy na temat zawiłości licencyjnych może prowadzić do nieprzyjemnych niespodzianek podczas audytów.

Współpraca z obiektywnymi ekspertami

Zarządzanie licencjami oprogramowania z pomocą doświadczonego i obiektywnego zespołu ekspertów SAM może przynieść firmie wiele korzyści. Taki zespół nie tylko dokładnie przeanalizuje i oceni aktualne wykorzystanie licencji, ale także pomoże zoptymalizować koszty licencji, subskrypcji, utrzymania ATiK oraz zminimalizować audytowe ryzyko niezgodności. Dzięki obiektywnej analizie, eksperci mogą wskazać, które licencje są zbędne, a które należy dokupić, aby uniknąć problemów prawnych i finansowych. Dodatkowo pomogą lepiej zaplanować kolejne zakupy licencyjne wynikające z planowanych zmian w firmie czy wdrożenia nowych systemów.

Jednym z kluczowych atutów korzystania z usług ekspertów SAM jest oszczędność czasu. Zarządzanie licencjami to złożony i czasochłonny proces, który wymaga specjalistycznej wiedzy. Dzięki wsparciu niezależnych specjalistów, firma może skupić się na swoich kluczowych działaniach biznesowych, zamiast poświęcać cenny czas na zawiłości licencyjne. Eksperci SAM przejmują na siebie trudne zadania, takie jak analiza wykorzystania licencji, przygotowanie do audytów oraz doradztwo w zakresie planowania i optymalizacji kosztów.

Oszczędności i optymalizacja

Współpraca z niezależnym zespołem ekspertów SAM przekłada się bezpośrednio na oszczędności finansowe. Dzięki precyzyjnej optymalizacji liczby licencji, firma unika zbędnych wydatków na nieużywane czy niepotrzebne licencje i minimalizuje ryzyko kar za niezgodności licencyjne. Eksperci pomagają także w negocjacjach z dostawcami oprogramowania, co może prowadzić do korzystniejszych warunków umów i dalszych oszczędności.

Ponadto, taka współpraca zapewnia firmie poczucie bezpieczeństwa i pewność, że ten skomplikowany proces jest w dobrych rękach. Eksperci znają najnowsze przepisy i wymagania związane z licencjonowaniem oprogramowania, co pozwala na uniknięcie potencjalnych pułapek oraz zapewnienie pełnej zgodności z wymaganiami prawnymi.

Opracowanie wewnętrznych procedur

Skuteczne zarządzanie licencjami nie kończy się jednak na optymalizacji istniejących zasobów. Kluczowym elementem długoterminowej strategii jest stworzenie i wdrożenie spójnych wewnętrznych procedur, które zapewnią firmie stałą kontrolę nad posiadanymi licencjami. Kluczowe znaczenie ma tu współpraca z niezależnym zespołem ekspertów SAM, którzy zadbają o to, aby były one skuteczne i dostosowane do specyfiki organizacji. Minimalizuje to ryzyko niezgodności i umożliwia lepsze planowanie przyszłych potrzeb, a także przygotowanie się na ewentualne audyty.

Zarządzanie licencjami oprogramowania przy wsparciu niezależnych i obiektywnych ekspertów SAM to zwiększenie efektywności operacyjnej i pewności prawnej. Dzięki wsparciu takich firm jak in4mates, organizacje mogą uniknąć zbędnych wydatków i skupić się na realizacji swoich strategicznych celów. W dzisiejszym złożonym środowisku IT, współpraca z ekspertami SAM to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści na każdym poziomie działalności firmy.

Masz dodatkowe pytania? Chcesz lepiej zarządzać licencjami oprogramowania?

Napisz do naszych ekspertów i zobacz, ile zaoszczędzisz współpracując z in4mates.